Hausverwaltung

Als ÖVI- Immobilienverwalter bieten wir Ihnen Sicherheit durch verlässliches Immobilienmanagement

• Erhaltung und Steigerung des Wertes der Immobilie durch technische Überwachung und wirtschaftliche Betreuung

• Information über ökonomische Entwicklung und Veränderungen der Rechtslage

• Korrekte und transparent gestaltete Vorschreibungen und Abrechnungen unterstützt durch ein ständig aktualisiertes EDV-System

• Beratung bei notwendigen Investitionen für Instandhaltungen, Instandsetzungen oder Komplettsanierungen

• Hilfe bei Korrespondenz und Verhandlung im Umgang mit Behörden und Versicherungen

• Kontrolle der Hausbesorger und Handwerker

• Hausbegehungen und Hausversammlungen

Details unseres Serviceangebotes

Allgemeine Verwaltung

• Abwicklung sämtlichen Schriftverkehrs mit Mietern und Eigentümern

• Korrespondenz und Verhandlung mit Behörden und Kreditoren

• Beratung von Eigentümern

• Vorbereitung und Durchführung von Wohnungseigentümerversammlungen

• Ausfertigung von Beschlußprotokollen

• Erstellen von erforderlichen Meldungen an Krankenversicherung, Finanzamt und andere Behörden

Kaufmännische Verwaltung

• Vorschreibung und Verrechnung von Bestandszinsen und Betriebskostenvorauszahlungen

• Bearbeitung von Lastschriften

• Abrechnung von Betriebs- und Heizkosten und sonstigen Bewirtschaftungskosten

• Durchsetzung gesetzlich möglicher Mieterhöhungen

• Überwachung der Mietverträge (Staffel- / Indexmietverträge)

• Überwachung der Haus- bzw. Gemeinschaftsordnung

• Durchführung von Neuvermietungen

• Abwicklung von Wohnungsübernahmen

• Beurteilung von Mietminderungsansprüchen der Mieter

• Verbuchen sämtlicher Zahlungsvorgänge

• Treuhandkontenführung

• Mahnen bei Zahlungsrückstand

• Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand

• Verrechnen der Umsatzsteuer

• Abrechnung der Instandhaltungsrücklagen bei Wohneigentümergemeinschaften

• Wahrnehmung von Verkehrssicherungspflichten

Technische Verwaltung

• Kontrolle durch regelmäßige Hausbegehungen, Begutachtung angezeigter Mängel und rasche Umsetzung notwendiger Maßnahmen

• Abschluß von Wartungs- und Versicherungsverträgen

• Erfassen von Verbrauchswerten

• Bearbeitung von Schadensmeldungen

• Organisation und Überwachung notwendiger Instandhaltungen und Instandsetzungen